Wir nehmen den Schutz
Ihrer persönlichen Daten sehr ernst ...
… und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Mit den nachfolgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht.
Hintergrund
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die datenschutzrechtliche Verantwortliche gem. Art. 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Anwendungsbereich und Verantwortung
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Erhebung personenbezogener Daten auf unserer Webseite, für Lebenswelt-Beschäftigten sowie für Personen, die die Angebote von Lebenswelt in Anspruch nehmen.
Die Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist:
LebensWelt gemeinnützige Gesellschaft für Förderung von Familie, Jugend,
Arbeit und Gesundheit mbH ("LebensWelt", "wir")
Ollenhauerstraße 127
13403 Berlin
Tel.: 030 61 62 56 01
Fax: 030 61 62 56 26
info@lebenswelt.de
www.lebenswelt.de
Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt, die Kontaktdaten sind:
Agentia Wirtschaftsdienst
Budapester Straße 31
10787 Berlin
Tel: 030 / 21 96 43 90
Kontakt: datenschutz@lebenswelt.de
-
Datenschutzerklärung
Website-Darstellung
- Zweck: Wir erheben Ihre Daten für die Bereitstellung der Website, um die Verfügbarkeit zugehöriger Dienste anzubieten, für eine effiziente Gestaltung der Webseite und um die Sicherheit der Webseite zu gewährleisten.
- Kategorien verarbeiteter Daten: Dabei werden von Ihnen die IP-Adresse, der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems, das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs auf die Internetseite, der verwendete Browsertyp und Version, das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem und die Internetseite, von der ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt gespeichert.
- Kategorien von Empfänger:innen: Ihre Daten werden an die Mitarbeitenden des Website-Hosters weitergegeben.
- Drittstaaten-Datentransfer: Es findet kein Drittstaaten-Transfer statt.
- Speicherdauer bzw. deren Kriterien: Die Speicherung erfolgt für die Dauer der Anzeige der Website.
- Rechtsgrundlagen: Die Erhebung Ihrer Daten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (berechtigtes Interesse).
Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax
- Zweck: Wir erheben Ihre Daten zum Zweck der Kontaktaufnahme.
- Kategorien verarbeiteter Daten: Dabei werden von Ihnen der Name und die Anfrage gespeichert.
- Kategorien von Empfänger:innen: Ihre Daten werden an Mitarbeitende von LebensWelt weitergegeben.
- Drittstaaten-Datentransfer: Es findet kein Drittstaatentransfer statt.
- Speicherdauer bzw. deren Kriterien: Die Löschung erfolgt nach Zweckfortfall.
- Rechtsgrundlagen: Die Erhebung Ihrer Daten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (Vertragserfüllung).
Internes Portal für Beschäftigte
- Zweck: Wir erheben Ihre Daten, zur Anmeldung in unserem Intranet. Das Intranet dient zur internen Bereitstellung von Dokumenten, Berichtsvorlagen und Informationen.
- Kategorien verarbeiteter Daten: Dabei werden von Ihnen Ihr Nutzername und Ihr Passwort gespeichert.
- Kategorien von Empfänger:innen: Ihre Daten werden an Mitarbeitende von LebensWelt weitergegeben.
- Drittstaaten-Datentransfer: Es findet kein Drittstaaten-Transfer statt.
- Speicherdauer bzw. deren Kriterien: Die Löschung erfolgt nach Zweckfortfall.
- Rechtsgrundlagen: Die Erhebung Ihrer Daten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (berechtigtes Interesse).
Google Maps
- Zweck: Auf unserer Webseite verwenden wir Google Maps, um Ihnen eine einfache und interaktive Möglichkeit zu bieten, unseren Standort zu finden und Routen zu planen.
- Kategorien verarbeiteter Daten: Beim Aufruf einer Seite, auf der Google Maps eingebunden ist, wird Ihr Browser die benötigten Karteninhalte direkt von den Servern von Google laden. Dabei wird eine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt und Ihre IP-Adresse, Geräteinformationen und Browser-Informationen an Google übermittelt. Google erfasst hierbei auch, Ihre Standortdaten,
- Kategorien von Empfängern: Ihre Daten werden an Mitarbeitende von Google weitergegeben.
- Drittstaaten-Datentransfer: Es findet ein Drittstaaten-Datentransfer mit der Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework statt.
Google LLC 1600
Amphitheatre Parkway
Mountain View, CA 94043 USA - Speicherdauer bzw. deren Kriterien: Google speichert die von Ihnen übermittelten Daten für einen Zeitraum, der für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist.
- Rechtsgrundlagen: Die Erhebung Ihrer Daten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO (Einwilligung).
YouTube
- Zweck: Wir erheben Ihre Daten, um das Abspielen von Videos zu ermöglichen.
- Kategorien verarbeiteter Daten: Wir nutzen YouTube im erweiterten Datenschutzmodus. Dieser Modus bewirkt laut YouTube, dass YouTube keine Informationen über die Besucher:innen auf dieser Website speichert, bevor diese sich das Video ansehen. Die Weitergabe von Daten an YouTube-Partner:innen wird durch den erweiterten Datenschutzmodus hingegen nicht zwingend ausgeschlossen. So stellt YouTube – unabhängig davon, ob Sie sich ein Video ansehen – eine Verbindung zum Google DoubleClick-Netzwerk her.
- Kategorien von Empfänger:innen: Ihre Daten werden an Mitarbeitende von LebensWelt und Google weitergegeben.
- Drittstaaten-Datentransfer: Es findet ein Drittstaatentransfer nach Zertifizierung EU-U.S. Data Privacy Framework statt.
(Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA) - Rechtsgrundlagen: Die Erhebung Ihrer Daten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (berechtigtes Interesse).
- Speicherdauer: Die konkrete Speicherdauer der verarbeiteten Daten ist nicht durch uns beeinflussbar, sondern wird von Google bestimmt. Weitere Hinweise finden Sie in der Datenschutzerklärung für Google Ads: https://policies.google.com/privacy.
Spenden
- Zweck: Wir erheben Ihre Daten für die Verwaltung und Abwicklung Ihrer Spende, die Ausstellung von Spendenbescheinigungen und zur Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit Ihrer Spende.
- Kategorien verarbeiteter Daten: Dabei werden von Ihnen Name und Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) und Zahlungsinformationen (Bankverbindung, Kreditkarteninformationen) erhoben.
- Kategorien von Empfänger:innen: Ihre Daten werden an LebensWelt Mitarbeitende weitergegeben.
- Drittstaaten-Datentransfer: Es findet kein Drittstaatentransfer statt.
- Speicherdauer bzw. deren Kriterien: Die Löschung erfolgt nach Zweckfortfall.
- Rechtsgrundlagen: Die Erhebung Ihrer Daten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (Vertragserfüllung).
-
Datenschutz für LebensWelt-Beschäftigte
Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses
- Zweck: Für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses werden Daten erfasst, die zur Aufnahme des Arbeitsverhältnisses notwendig sind, sowie Daten, die zur Erfüllung der vertraglichen Rechte und Pflichten erforderlich sind.
- Kategorien verarbeiteter Daten: Dabei werden persönliche Identifikationsdaten (z. B. Name, Adresse, Geburtsdatum, Sozialversicherungsnummer usw.), Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindung) und sog. Arbeitsvertragsdaten (z. B. Angaben zur persönlichen Eignung, Arbeitszeiten, Angaben zu Interessen und Wünschen) erhoben, verarbeitet und gespeichert.
- Kategorien von Empfänger:innen: Ihre Daten werden an LebensWelt-Mitarbeitende weitergegeben, Mitarbeitende eingesetzter Dienstleister, Mitarbeitende öffentlicher Träger der Sozialversicherung und Finanzämter.
- Drittstaaten-Datentransfer: Es findet kein Drittstaatentransfer statt.
- Speicherdauer bzw. deren Kriterien: Nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen oder nach Zweckfortfall. Die Aufbewahrungsfristen bestehen zwischen 3 (z. B. für Abmahnungen) und 10 Jahren (z. B. für Lohnjournale). Es gibt Sachverhalte (Finanzen, Rente, Zeugnisse) bei denen es u. a. sinnvoll ist, die Daten längerfristig aufzubewahren solche personenbezogenen Daten werden nur durch eine Einwilligung aufbewahrt bzw. werden nach Widerruf der Einwilligung gelöscht.
- Rechtsgrundlagen: Die Erhebung Ihrer Daten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (Vertragserfüllung), von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (berechtigtes Interesse) und von Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO (Einwilligung).
-
Datenschutz für Personen, die Angebote in Anspruch nehmen
Durchführung des Leistungsangebotes
- Zweck: Zur Durchführung der Leistungsangebote werden Daten erhoben, die zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Rechte und Pflichten erforderlich sind.
- Kategorien verarbeiteter Daten: Dabei werden persönliche Identifikationsdaten (z. B. Name und Geburtsdatum), besondere Kategorien personenbezogener Daten, auch als sensible Daten bezeichnet (z. B. Gesundheitsinformationen), sofern diese zur Durchführung der Leistung zwingend notwendig sind, sowie von Ihnen mitgeteilte Angaben zu Interessen und Wünschen erhoben, verarbeitet und gespeichert.
- Kategorien von Empfänger:innen: Ihre Daten werden an LebensWelt-Mitarbeitende und nur an Stellen (z. B. Jugendamt) weitergegeben, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.
- Drittstaaten-Datentransfer: Es findet kein Drittstaatentransfer statt.
- Speicherdauer bzw. deren Kriterien: Nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen oder nach Zweckfortfall. Erfolgt die Speicherung auf Grundlage einer Einwilligung von Ihnen, werden personenbezogenen Daten gelöscht, wenn Sie widersprechen. Die Aufbewahrungsfristen betragen zwischen 3 und 10 Jahren.
- Rechtsgrundlagen: Die Erhebung Ihrer Daten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (Vertragserfüllung), von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (berechtigtes Interesse) und von Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO (Einwilligung).
-
Umgang mit Bewerbungsunterlagen
- Zweck
Die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten dient dem Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Bewertung Ihrer Eignung für die ausgeschriebene Stelle oder für zukünftige Positionen in unserem Unternehmen. Kategorien verarbeiteter Daten
Kontaktdaten:
Dazu gehören Name, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.Bewerbungsunterlagen:
Hierzu zählen Lebenslauf, das Anschreiben, Referenzen, Arbeitszeugnisse, Qualifikationsnachweise und andere relevante Unterlagen.
Persönliche Informationen:
Dazu gehören Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit und gegebenenfalls Familienstand.
Berufliche Qualifikationen:
Informationen zu Ausbildung, Studium, Weiterbildungen, Berufserfahrung, Fähigkeiten und Kompetenzen.
Sonstige Angaben:
Dies können Informationen sein, die spezifisch für die ausgeschriebene Stelle relevant sind, wie beispielsweise Mobilität, Verfügbarkeit oder Sprachkenntnisse- Kategorien von Empfänger:innen
Ihre Daten werden an Mitarbeitende von LebensWelt weitergegeben. - Drittstaatentransfer
Es findet kein Drittstaatentransfer statt. - Rechtsgrundlagen
Die Erhebung Ihrer Daten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 c DSGVO (Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). - Speicherdauer bzw. deren Kriterien
Bei Einstellung werden die erhobenen Daten in die Personalakte übernommen und bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses aufbewahrt und bei einer Ablehnung werden die Daten 6 Monate nach der Absage gelöscht.
- Zweck
-
Aufnahme in den Bewerbungspool
- Zweck
Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen, besteht ggf. die Möglichkeit, Sie in unseren Bewerber:innen-Pool aufzunehmen. Im Falle der Aufnahme werden alle Dokumente und Angaben aus der Bewerbung in den Bewerber:innen-Pool übernommen, um Sie im Falle von passenden Vakanzen zu kontaktieren.
Die Aufnahme in den Bewerber:innen-Pool geschieht ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Die Abgabe der Einwilligung ist freiwillig und steht in keinem Bezug zum laufenden Bewerbungsverfahren. Der oder die Betroffene kann die Einwilligung jederzeit widerrufen. In diesem Falle werden die Daten aus dem Bewerber:innen-Pool unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsgründe vorliegen.
Kategorien verarbeiteter Daten
Kontaktdaten:
Dazu gehören Name, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.Bewerbungsunterlagen:
Hierzu zählen Lebenslauf, das Anschreiben, Referenzen, Arbeitszeugnisse, Qualifikationsnachweise und andere relevante Unterlagen.
Persönliche Informationen:
Dazu gehören Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit und gegebenenfalls Familienstand.
Berufliche Qualifikationen:
Informationen zu Ausbildung, Studium, Weiterbildungen, Berufserfahrung, Fähigkeiten und Kompetenzen.
Sonstige Angaben:
Dies können Informationen sein, die spezifisch für die ausgeschriebene Stelle relevant sind, wie beispielsweise Mobilität, Verfügbarkeit oder Sprachkenntnisse.- Kategorien von Empfänger:innen
Ihre Daten werden an Mitarbeitende von LebensWelt weitergegeben. - Drittstaatentransfer
Es findet kein Drittstaatentransfer statt. - Rechtsgrundlagen
Die Erhebung Ihrer Daten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO (Einwilligung). - Speicherdauer bzw. deren Kriterien
Die Daten aus dem Bewerber:innen-Pool werden spätestens zwei Jahre nach Erteilung der Einwilligung unwiderruflich gelöscht.
- Zweck
Rechte der Betroffenen
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffene:r im Sinne der DSGVO. Ihnen stehen damit folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
Betroffene haben das Recht
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen darf;
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfänger:innen, gegenüber denen ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, sie aber deren Löschung ablehnen und die Daten nicht mehr benötigt, sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- gemäß Art. 20 DSGVO ihre personenbezogenen Daten, die sie bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können die Betroffenen sich hierfür an die Aufsichtsbehörde ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes in Berlin wenden.
Aktueller Stand: Juli 2024